강원랜드 멘토링 장학 홈페이지 개인정보 처리방침

본 개인정보처리방침은 ㈜강원랜드가 주최하고 (사)점프가 운영하는 강원랜드 멘토링 장학 홈페이지(이하 ‘강원랜드 멘토링 장학 사무국’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립, 공개합니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용목적

강원랜드 멘토링 장학 사무국은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1) 장학생 선발 및 장학금 지원
  • 2) 온라인 멘토링 학습, 정서지원 멘토링, 성장프로그램 및 사회인 멘토링 참여
  • 3) 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 연령 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
  • 4) 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 온라인이나 오프라인으로 등록된 이용자 정보를 서비스 목적 이외의 용도로 제3자에게 제공하지 않습니다. 또한 멘토 및 멘티 회원은 강원랜드 멘토링 장학 사무국에 개인정보를 제공하지 않을 권리가 있으나, 이와 같은 경우 멘토링 참여 및 활동보고서 열람 등 강원랜드 멘토링 장학 사무국의 서비스 제공에 제한이 있을 수 있습니다.
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

강원랜드 멘토링 장학 사무국의 회원 및 서비스 이용자를 대상으로, 원활한 서비스 제공과 의사소통 단계의 유지를 목적으로 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

  • 1) 수집하는 개인정보의 항목

  • 가. 멘토링(중·고등학생)
  • ① 필수항목: 성명, 생년월일, 집주소, 이메일, 휴대폰(학생, 보호자), 성별, 학교구분(중학교, 고등학교), 학교 소재 지역, 소속 학교(학교, 학년, 반), 타 장학금 수혜현황(기관명(장학금명칭), 지원기간, 금액), (만14세미만 아동의 경우) 법정대리인 성명
  • ② 민감정보: 경제상황구분, 경제상황 증빙서류에 기록된 개인정보(1. 기초생활수급자: 기초생활수급자증명서, 2. 차상위계층: 1)한부모가족 증명서 2) 장애수당 대상자 확인서 3) 자활근로자 확인서 4) 차상위계층 확인서 5) 복지대상자 급여(변경)신청 결과 통보서 6) 차상위 본인부담경감대상자 증명서 3. 일반 저소득층: 1) 건강보험 자격확인(통보)서(부,모), 건강·장기요양보험료 납부확인서(부,모)

  • 나. 멘토링(키움대학생)
  • ① 필수항목: 성명, 생년월일, 집주소, 이메일, 휴대폰(학생, 보호자), 성별, 출신 고교 지역, 출신 고등학교, 대학교 정보(학교, 학과, 학년, 학번, 전년도 평균평점, (대학교 1학년) 고등학교 성적 환산 점수), 타 장학금 수혜현황(기관명(장학금 명칭), 지원기간, 금액), 고교졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서

  • 다. 멘토링(나눔대학생)
  • ① 필수항목: 성명, 생년월일, 집주소, 이메일, 휴대폰(학생, 보호자), 성별, 출신 고교 지역, 출신 고등학교, 대학교 정보(학교, 학과, 학년, 학번, 전년도 평균평점, (대학교 1학년) 고등학교 성적 환산 점수), 타 장학금 수혜현황(기관명(장학금 명칭), 지원기간, 금액), 고교졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서
  • ② 민감정보: 경제상황구분, 경제상황 증빙서류에 기록된 개인정보(1. 기초생활수급자: 기초생활수급자증명서, 2. 차상위계층: 1)한부모가족 증명서 2) 장애수당 대상자 확인서 3) 자활근로자 확인서 4) 차상위계층 확인서 5) 복지대상자 급여(변경)신청 결과 통보서 6) 차상위 본인부담경감대상자 증명서 3. 일반 저소득층: 1) 건강보험 자격확인(통보)서(부,모), 건강·장기요양보험료 납부확인서(부,모)

  • 라. 멘토링 추천서(교사): 성명, 휴대폰, 이메일

  • 마. 멘토링 추천서(학생): 성명, 생년월일, 학교, 학년, 타 장학금 수혜현황(기관명(장학금명칭), 지원기간, 금액), (만14세미만 아동의 경우) 법정대리인 성명

  • 바. IP Adress, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
3. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 즉시 파기합니다. 단, 다음과 같이 양자간의 의무관계 확인 등을 이유로 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1) 강원랜드 멘토링 장학생: 장학생 활동 종료일까지(연장 시 장기지원 종료일까지) 또는 미선발 시 선발일정 종료일까지
  • 2) 회원정보: 장학생 활동 종료일까지(연장 시 장기지원 종료일까지)

  • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
  • 가. 통신비밀보호법 시행령
  • - 서비스 이용 관련 로그기록, IP: 3개월
4. 개인정보 파기절차 및 방법

강원랜드 멘토링 사무국은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  • 1) 파기절차
  • 가. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
  • 나. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 다. 위탁업체에 위탁한 개인정보에 대하여 파기 절차 및 결과서(사진, 파기확인서, 기타 내역)를 받아 확인합니다.

  • 2) 파기방법
  • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 나. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • 다. 종이에 출력된 개인정보의 일부만을 파기할 때는 해당부분을 마스킹, 천공 등을 이용하여 삭제합니다.
5. 개인정보의 취급위탁

원활한 업무 처리와 서비스 안정화를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에 개인정보 처리 위탁을 받는 자 (이하 ‘수탁자’라 합니다)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지하며, 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 외부 업체의 관리와 감독을 담당합니다. 현재 강원랜드 멘토링 장학 사무국의 개인정보처리 수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.

업체 내용
(주)배다른남매 – 수집항목 : 멘토 및 멘티 회원 정보
– 위탁업무내용: 회원정보 DB 시스템 운영 및 멘토링 관리 솔루션 제공, SMS 및 카카오톡 알림톡 (정보성 메세지) 발송 업무
– 보유기간 : 회원탈퇴 시 혹은 법정 보유기간
6. 개인정보의 제3자 제공

강원랜드 멘토링 장학 사무국은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 정보주체의 개인정보는 개인정보처리방침 제1조(개인정보의 처리 목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서만 처리합니다. 또한, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

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  • 1) 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 사용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 강원랜드 멘토링 장학 사무국의 홈페이지를 운영을 위해 사용하는 서버가 사용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 사용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
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8. 정보주체 및 법정대리인의 권리와 행사방법
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  • 2) 1항에 따른 권리행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    ▶「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제8호」 개인정보 열람 요구서(개인정보 열람요구서 다운로드)
  • 3) 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ▶「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호」 위임장(위임장 다운로드)
  • 4) 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 5) 회원 또는 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “3. 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
  • 6) 개인정보 열람등 요구 절차
  • 7) 회원정보 조회/변경 방법 안내
  • 이용자는 언제든지 자신의 회원정보를 조회, 변경 할 수 있습니다. 행사방법은 다음과 같습니다.

    [회원정보조회/변경]
    로그인>마이페이지>정보수정 페이지에서 회원정보 조회, 변경하실 수 있습니다.
9. 민감정보의 공개가능성 및 비공개 선택 방법

강원랜드 멘토링 장학 사무국은 개인정보 보호법 제23조제3항에 따라 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 동 방침에 안내하겠습니다.

10. 개인정보 보호책임자
  • 1) 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 관련부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 담당 부서: 강원랜드 멘토링 장학 사무국
  • 개인정보 보호책임자: 대표 서창범
  • 이메일: high1@jumpsp.org
  • 2) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보 열람 청구를 강원랜드멘토링장학사무국에 할 수 있습니다. 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 정보주체에게 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • 1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 나. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 다. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 라. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

  • 2) 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래로 연락해주시기 바랍니다.

  • 가. 개인정보 보호 관련 상담 및 신고
  • ① 담당자 : 서창범
  • ② 연락처 : 070-4333-2100 / high1@jumpsp.org
12. 개인정보 안전성 확보조치
  • 1) 부가서비스 이용에 따른 개인정보처리방침: 강원랜드 멘토링 장학 사무국이 제공하는 부가서비스 중 회원가입이 필요한 서비스의 경우 개인정보 처리에 대한 동의를 따로 받습니다.

  • 2) 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책: 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  • 가. 관리적 대책
  • ① 취급 직원의 최소화 및 교육: 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 강원랜드 멘토링 장학 사무국의 웹 사이트 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
  • ② 개인정보보호전담기구의 운영: 사내 개인정보보호 회의 등을 통하여 강원랜드 멘토링 장학 사무국의 웹 사이트 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 일체의 책임을 지지 않습니다.

  • 나. 기술적 대책
  • ① 비밀번호 암호화: 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
  • ② 해킹 등에 대비한 대책: 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신(SSL) 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

  • 3) 개인 아이디와 비밀번호 관리: 회원이 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 회원 본인만 사용하도록 되어 있습니다. 강원랜드 멘토링 장학 사무국의 고의 또는 과실이 없는 경우에, 회원의 ID와 비밀번호 도용 또는 기타 타인의 사용으로 인해 발생된 문제에 대하여 강원랜드 멘토링 장학 사무국은 책임지지 않습니다. 어떠한 경우에도 비밀번호는 타인에게 알려 주지 마시고 로그온 상태에서는 주위의 다른 사람에게 개인 정보가 유출되지 않도록 특별한 주의를 기울여 주시기 바랍니다. 타인의 개인정보를 도용하여 회원 가입 또는 이용이 확인되었을 경우에는 이용계약이 일방적으로 해지될 수 있으며, 주민등록법에 의해 3 년 이하의 징역 또는 1 천만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다.
13. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

1) 이 개인정보 취급방침은 2024년 6월 19일부터 적용됩니다.
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